Al exportar datos de tablas o reportes TIXTOOLS a Excel, a veces los valores numéricos se almacenan como texto en la hoja de cálculo.
Aquí un caso ejemplo:
La mayoría de las veces, Excel lo reconocerá y aunque no logra corregirlo, mostrará una alerta junto a la celda en la que los números se almacenaron como texto. Si ve la alerta:
- Seleccione las celdas que desea convertir y, a continuación, seleccione
. Tenga presente que si selecciona un rango, la PRIMERA celda seleccionada debe presentar el error, o sea aparacer como texto; luego dentro del rango seleccionada puede haber celdas ya corregidas que el proceso no las va a afectar.
2. Seleccione Convertir en número en el menú.
3. Verá los valores alineados a la izquierda y la advertencia de triángulo verde quitado.
Notas:
Si el botón de alerta no está disponible, puede habilitar las alertas de error siguiendo estos pasos:
- En el menú Excel, haga clic en Preferencias.
- En Fórmulas y Listas, haga clic en Comprobación de errores
y active la casilla Habilitar la comprobación de errores en segundo plano.