Al ingresar al TIXTOOLS puede presentarse un mensaje indicando que la Base de Datos está próxima a saturarse y recomendando proceso de descarga y compactación.
En motores de base de datos SQL Express Edition el tamaño total de la base de datos está limitado a 10 Gb, por lo que es necesario realizar este tipo de descarga antas de alcanzar ese límite. Aún en otros motores tales como SQL Server y MySQL que no tienen esa limitación se recomienda una periódica depuración con el fin de mejorar el rendimiento.
El proceso de descarga guarda datos ‘viejos’ en un repositorio distinto, quedando igualmente accesibles pero con menor velocidad.
Las tablas que suelen descargarse son:
a) La de auditoría de transacciones
b) La de correos enviados desde el sistema
Para acceder a estos utilitarios, desde el escritorio del sistema vaya a Configuración –> Configuración General –> Solapa Utilitarios. Con privilegios de supervisor (!!!)
Seleccione la tabla a descargar mediante click sobre el botón correspondiente: AUDITRANS para Auditoría de Transacciones; CORREOS para e-mails enviados.
Introduzca la Fecha de Corte en formato ‘dd/MM/aa’. Se descargarán los registros con fecha anterior a la elegida. Recomendable elegir una fecha de 6 a 12 meses atrás. Click sobre ‘Aceptar’
Introduzca el tamaño de corte en bytes. Se descargarán los registros cuyo tamaño supera el tamaño de corte. Recomendado un tamaño de corte de 1000. Click sobre ‘Aceptar’.
Confirme la indexación previa. Este proceso demora un poco, pero luego acelera el proceso de descarga.
Espere a que finalice el proceso. Esto puede demorar varias horas. Mientras tanto puede seguir utilizando el sistema trayendo al frente la pantalla del escritorio, pero sin cerrar la pantalla de configuración y utilitarios.
Una vez completado puede realizar la reducción de la base de datos (solo para SQL Server General o Express Edition) mediante SQL Management Studio, eligiendo la base de datos –> Tareas –> Reducir –> Base de Datos.
