Una Orden de Compra puede anularse únicamente mientras no esté aprobada y cerrada, con los correspondientes privilegios de usuario. Estando aprobada sólo pueden cancelarse los saldos pendientes.
En el menú Logística –> Compras y Abastecimientos –> Gestión de Compras –> Anular O-Compra
Seleccione la O/Compra del desplegable. Aparecen únicamente las no aprobadas ni anuladas.
TIXTOOLS presenta los datos de la O/Compra elegida en formato de solo lectura.
Anule la O/C con click sobre el botón de aprobar y guardar.
La anulación de la O/Compra marca la O/Compra como ‘Anulada’ (Status = 9). El número de O/Compra queda reservado y no puede re-utilizarse.
El motivo de la anulación no es obligatorio declararlo.
La transacción de anulación lleva firma electrónica y timestamp.
En caso de que la O/Compra ya esté aprobada no es posible anularla; debe utilizarse la opción de ‘Cancelar Saldos Pendientes’. Tener presente que la aprobación puede ser explícita mediante la transacción ‘Aprobar Orden de Compra’ o bien implícita si en la configuración de Logistica y Compras está seteada la opción de ‘Aprobación Directa’. Las O/Compras generadas con esta configuración no pueden anularse.
Para cancelar los saldos pendientes de cualquier Orden de Compra navegar a Logística –> Compras y Abastecimientos –> Gestión de Compras –> Cancelar Saldos Pendientes
Seleccione la O/Compra del desplegable. Aparecen todas las Ordenes de Compra no Anuladas ni Previamente Canceladas.
Cancele los pendientes de la O/Compra con click sobre el botón de aprobar y guardar.
La cancelación de saldos de la O/Compra marca la O/Compra como ‘Cumplida’ (Status = 8). El número de O/Compra queda reservado y no puede re-utilizarse. Pueden cancelarse los saldos incluso si ya hubo recepciones parciales de uno o varios items.
El motivo de la cancelación no es obligatorio declararlo.
La transacción de anulación lleva firma electrónica y timestamp.
