TixTools incluye un sofisticado mecanismo de asignación de lotes de insumos a una orden de producción, denominado ‘picking’. Sin embargo este mecanismo automatizado a veces arroja resultados inesperados o indeseados.
Para más información acerca de cómo opera y se puede re-configurar el algoritmo del picking consulte la página https://tixtools.com.ar/inicio/por-que-el-picking-no-me-toma-un-lote/
Aqui discutimos las opciones disponibles para ‘forzar’ ciertos comportamientos del picking.
El ordenamiento ‘normal’ (aunque configurable) del picking automatizado el siguiente:
1. Descarta los lotes no aprobados, vencidos o con reanálisis vencido.
2. Los que quedan los toma en orden por a) Fecha de vencimiento, b) Fecha de alta o recepción, c) Cantidad de saldo. Esto último para que en igualdad de las dos primeras condiciones consuma primero los lotes más pequeños.
Lo anterior significa que si de un insumo hay dos lotes con la misma fecha de vencimiento y la misma fecha de recepción, va a asignar primero el más pequeño y luego ‘completar’ con el segundo lote.
Una forma de evitar lo anterior es colocar en cuarentena el lote indeseado (Logistica –> Movimientos de Stock –> Ajustes y Transferencias –> Transferencias de Stock –> Aprobados a CUARENTENA) y luego realizar el picking normalmente. Una vez realizado, el lote indeseado puede nuevamente aprobarse.
Otra manera es ajustar la fecha de vencimiento del lote indeseado a una posterior a la del lote que se quiere utilizar. Para ello Logística –> Movimientos de Stock –> Ingresos a Depósito –> Correccion Número Análisis:
Luego de realizado el picking, volver a corregir la fecha de vencimiento al valor correcto.
El inconveniente de ambos procedimientos indicados es que dejan registro de transacciones ‘falsas’, lo que frente a una auditoría puede presentar dificultades.
Aquí entonces los procedimientos correctos y acordes con la GMP’s:
Opción 1:
1. Generar la Orden de Producción SIN REALIZAR EL PICKING
2. Logística –> Movimientos de Stock –> Salidas de Depósito –>Materiales Directos –> Central de Pesada y Fraccionamiento
3. Completar Numero de O/P, Depósito, Código del Insumo Componente y Lote elegido. En ese orden y seleccionando de los correspondientes desplegables ya que los datos anteriores actúan como filtros. Para conocer el depósito donde se encuentra el lote deseado, utilice Consulta de Disponibilidad de Stocks.
4. Ingresar la cantidad a asignar en el casillero Consumo. Esta cantidad debe ser menor o igual al saldo del lote elegido y también al saldo requerido de la O/P. TixTools realiza la correspondiente verificación
5. Click sobre ‘guardar’
Luego repetir para otros insumos.
Este método no realiza la transferencia de stocks a un eventual tercero (Unicamente en Versión PRO) sino que produce el consumo inmediato. Puede entonces realizarse la transferencia de stock al depósito tercerista ANTES y luego recién este consumo directo.
A continuación realizar el picking en forma normal. El sistema no tomará por picking los insumos previamente consumidos en forma directa por la central de pesada y fraccionamiento.
Opción 2:
Unicamente para el caso de querer elegir un lote determinado del granel o semielaborado de una etapa anterior:
1. Producción –> A-B-M de Ordenes de Producción –> Nueva Orden de Producción –> Orden de Compresión (con tercerización unicamente en versión PRO)
2. Ingresar o seleccionar el código de producto. El sistema presentará automáticamente el codigo del granel correspondiente. Caso de no haber granel o semielaborado en el producto elegido, no presentará nada y no puede utilizarse este método.
3. Seleccionar el lote del granel del desplegable. Solo tomará lotes previamente aprobados y no vencidos.
4. Si aparece leyenda de ‘Insumos Insuficientes’ ajustar la cantidad a producir hasta que desaparezca esta advertencia. El sistema solo permite esta reducción en caso de no estar configurados los lotes standard admisibles del producto, o si la cantidad reducida corresponde a alguno de los lotes standard preconfigurados. Además deberá verificarse (por fuera del sistema) si la Autoridad Regulatoria admite variación del tamaño del lote a producir.
5. Versión PRO: Puede elegir el tercerista asignado o dejarlo en blanco para produccion propia.
6. Click sobre ‘Guardar’. En paso de que el stock del insumo – lote elegido no sea suficiente, el sistema cancelará la operación. Deberá ajustar la cantidad según se indica en el punto 4.
7. Continue haciendo el ‘picking’ en forma normal.
