TIXTOOLS permite ajustar la existencia por código – lote – depósito generando un movimiento de ingreso / salida correspondiente a la diferencia declarada.
Para el ajuste individual entrar a Logística –> Movimientos de Stocks –> Ajustes y Transferencias –> Ajustes Directos.
El sistema presentará la ficha de Ajuste de Existencias de Stock por Lote.
En el casillero rotulado ‘Codigo de Producto’ introduzca el código del artículo a ajustar.
También puede seleccionarlo del desplegable haciendo click sobre el botón correspondiente a la derecha del casillero.
El sistema presentará los datos: Descripción, Tipo de Material y Unidad de Medida.
En el casillero ‘Identificador’ seleccione el lote abriendo el desplegable haciendo click sobre el botón a la derecha del casillero. En caso de que el lote no exista en la base de datos, puede crearlo directamente desde esta ficha haciendo doble-click sobre el botón ‘Crea Nuevo Lote’ (ver más abajo).
El sistema presentará el depósito en que se encuentra ubicado el lote elegido.
En el casillero rotulado ‘Cantidad’ introduzca la cantidad ajustada en la unidad presentada más arriba. No debe introducir la diferencia de stock sino la existencia total registrada en el depósito. TIXTOOLS calcula la diferencia (en más o menos) y la presenta en uno de los casilleros inferiores como Entrada o Salida. Puede registrar también la cantidad de bultos como parámetro opcional.
Es obligatorio introducir una ‘Referencia’ del movimiento.
Con click sobre ‘Guardar’ el sistema registra la transacción como movimiento de ingreso o consumo. Puede verificarlo en la Consulta de Disponibilidad y en la Ficha de Movimientos de Stock.
El movimiento se registra con la fecha actual. Puede ajustarla en el casillero ‘Fecha’ desplegando el calendario, antes de guardar.
Si el lote no se encuentra registrado, puede crear un nuevo lote con doble click sobre el botón ‘Crea Nuevo Lote’. TIXTOOLS presentará la siguiente pantalla de creacion de lote:
El código de producto es tomado de la pantalla anterior y no puede modificarse.
Introduzca los datos obligatorios marcados con flechas. En el casillero ‘Status’ introduzca 1 por ‘Cuarentena’ o 3 por ‘Aprobado’.
Con click sobre ‘Guardar’ se registra el nuevo lote en el sistema y devuelve el control a la pantalla anterior para continuar con el ajuste de stocks. El nuevo lote creado aparecerá en el desplegable correspondiente a ‘Identificador’. Si no es inmediato puede forzar el refresco con click sobre el botón ‘Refrescar’ del desplegable de selección.
Importante: TIXTOOLS no valida la no pre-existencia del lote. Debe verificarse visualmente para evitar crear accidentalmente un lote ya existente para el mismo artículo.
