TIXTOOLS Pharma incluye un módulo que permite declarar o eventualmente ajustar los consumos de una Orden de Producción, en caso de que los reales difieran en cantidad o especie de los proyectados.
Recordemos que el módulo de ‘picking’ registra el consumo de los insumos componentes del producto a elaborar por O/P, de acuerdo con la cantidad proyectada del producto, la fórmula de consumo de éste (ajustada en más por el desperdicio programado), y asignando los lotes aprobados de cada insumo de acuerdo con la política de consumo de stocks predefinida (generalmente FEFO).
Sin embargo hay casos en los que el consumo REAL difiere del proyectado; puede haber faltantes por mermas o deterioros que se produjeron durante el proceso, o también sobrantes, simplemente porque la O/P se cerró sin completar la cantidad proyectada o bien no se consumió parte o todo el desperdicio programado.
Caso de no ajustarse el consumo REAL, se irán acumulando diferencias de stock, que luego obligarán a realizar inventarios físicos y los correspondientes ajustes de stocks.
El acceso al módulo de Ajustes de Consumos es (habitualmente) por Producción –> Reportes y Listados –> Consumos por Orden de Producción –> Corrección de Consumos Informados por O/P. Las instalaciones en formato ‘MODERNO’ también pueden acceder desde el buscador, con palabra clave ‘corrección’ ó ‘consumos’. TIXTOOLS presenta esta ficha:
Introduzca el identificador de la O/P o selecciónelo del desplegable. En el desplegable aparecen también las O/P’s ya cerradas cuyo consumo también se puede rectificar. TIXTOOLS presenta los restantes datos de la O/P y en la tabla los consumos registrados:
En la columna ‘Consumo Real’ puede sobre-escribirse la cantidad efectivamente consumida, que puede ser mayor o menor que la presentada. Debe finalizarse el ajuste con <ENTER> hasta que aparezca la diferencia en la columna de al lado. El correspondiente movimiento de ajuste produce una extracción / devolución en el mismo depósito que el consumo original. El operador deberá tener precaución en el caso de ajustes en más, de no sobrepasar el saldo del lote, ya que el sistema no realiza esta verificación. En caso de inobservancia puede producirse un negativo de stock.
No es posible ajustar el consumo eliminando una fila. En tal caso deberá ajustar el consumo poniendo 0 (cero) en el consumo real.
Sí puede agregarse un insumo al final, introduciendo el código o seleccionándolo del desplegable (flecha azul); luego el lote (flecha verde) donde el desplegable presentará unicamente lotes correspondientes al código seleccionado, y finalmente la cantidad consumida en la columna con flecha roja, completando con <ENTER>.
La operación se completa con click sobre ‘Guardar’, registrando un movimiento de ajuste con la fecha del día que no se puede cambiar. Nótese que el movimiento de consumo adicional o de devolución es en el mismo depósito que el consumo original.
Nota: Las BMP´s suelen prohibir la devolución de insumos activos y excipientes desde producción a depósito, permitiéndola unicamente para materiales de acondicionamiento. TIXTOOLS no realiza validación alguna de esta regla, siendo responsabilidad del operador no transgredirla haciendo un ajuste de consumo en menos.
