En TIXTOOLS el ‘picking’ es el proceso de selección y asignación de insumos requeridos para una cierta Orden de Producción, siguiendo las Buenas Prácticas de Manufactura Farmacéutica (BMPF) y las reglas de política de consumo establecidas para cada item.
En cuanto a las BPMF el sistema excluye los lotes que:
- No estén en estado ‘APROBADO’ que para la codificación interna de TIXTOOLS es Status = 3. Esto significa que no serán asignados los que estén en cuarentena (Status 0, 1 ó 2) o rechazados (Status 8 o 9)
- Estén vencidos, o sea que la fecha de vencimiento registrada sea ANTERIOR a la fecha actual registrada en la estación de trabajo o el servidor (según sea la conexión por LAN o TS)
- Esté vencida la fecha de re-análisis, o sea que la fecha de re-análisis registrada sea ANTERIOR a la fecha actual registrada en la estación de trabajo o el servidor (según sea la conexión por LAN o TS)
Para conocer la situación de cada lote de un insumo, utilice la Consulta de Disponibilidad de Stocks:
Haciendo doble-click sobre el casillero ‘Total en Depósito’ se presenta el detalle de cada uno de los lotes del material:
Para cada lote podrá chequearse el estado (marca en verde), la fecha de vencimiento (en rojo) y la de re-analisis. Los lotes que no cumplan alguna de las condiciones de selección son excluidos del ‘picking’.
A los fines del correcto funcionamiento de los puntos 2. y 3. se recomienda configurar la sincronización automática de servidor y cada estación de trabajo con algún servidor de fecha y hora público. Para saber cómo hacerlo consulte aquí.
Tenga presente que además de las condiciones anteriores, el picking TIXTOOLS aplica las reglas de política de consumo, las que pueden establecerse como GENERALES y también individuales para cada item de stocks y que son:
- Consumo por FIFO (consumir primero los lotes más viejos) o por FEFO (primero los lotes más próximos a vencer). En industria farmacéutica se suele aplicar FEFO aunque algunos laboratorios aplican FIFO unicamente para los materiales de acondicionamiento y empaque.
- Admite fraccionamiento de lote SI o NO. Si está establecido en NO, solo tomará en cuenta aquellos lotes que superen la cantidad requerida; mientras que en SI, el sistema buscará completar lo requerido sumando los parciales de varios lotes, en el orden prescripto por la política de stocks (ver el punto anterior).
Más información sobre el manejo de las políticas de consumo haciendo click aquí.
